Müdürlük Hakkında

SORUMLULUK ALANI VE YETKİLERİ

Fen İşleri Müdürlüğü; Buca Belediyesi 5 yıllık Stratejik Planında yapımı kararlaştırılan sosyal ve kültürel yaşamında önemli yer tutan üst yapıların inşası ile yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılmasını ve mevcut yolların onarılmasını ilgili mevzuatlar çerçevesinde sağlamakla görevlidir.

Bu hizmetleri gerçekleştirirken Fen İşleri Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşmaktadır. Bu birimlerin görevleri aşağıdaki gibidir.

ŞANTİYE BİRİMİ

1.Alt Yapı Grubu

1. Yol ve kaldırımların bakım onarımını yapmak.
2. Alt yapı çalışmalarının verimli şekilde yürütülmesini sağlayıp, tedbirlerin alınmasına gerekli koordinasyonu sağlamak.
3. İmar planlarına göre işlemleri tamamlanan yolları açmak.
4. İlçemiz dahilinde vatandaş başvurularını istinaden inşaat atıklarının toplanmasını sağlamak.
5. Yağmur ve sel baskınlarında gerekli yerlere müdahale etmek İzmir Büyükşehir Belediyesi İZSU kurumu ile koordinasyonu sağlamak

2.Üst Yapı grubu

1. Belediyemiz hizmet binası ve Sosyal tesislerine ait elektrik, boya, kaynak, demir, marangoz ve sıhhi tesisat iş ve işlemlerini yapmak.
2. Genel aydınlatmaya dahil olmayan parkların aydınlatmalarının sürekliliğini sağlamak.

İHALE BİRİMİ

1. Yeni yapılacak ve mevcut yol kaldırım, hizmet binası, sosyal tesislerin imalatlarına, bakım onarımlarına yönelik zemin etüdü yapmak, proje şartname hazırlamak ihaleye hazır hale getirmek.
2. İhalesi yapılacak işin ilgili müdürlüğe iletilmesini sağlayarak ihale sürecinin devam etmesini sağlamak.
3. Sonuca bağlanan ihalelerin kontrolünü sağlayarak işin tamamlanmasını sağlamak.
4. Hakedişleri düzenlemek.
5. Geçici kabul ve kesin kabul işlemlerini yürütmek.

TESİSLER BAKIM ONARIM BİRİMİ

1. Belediyemize ait hizmet binaları ile sosyal tesislerin periyodik bakım onarımların sürekliliğini sağlamak.
2. Belediyemize ait tüm tesislerde bulunan makinelerin jeneratörlerin, asansörlerin, pompaların, hidroforların, trafoların bakım onarımlarını yapmak arızalarının giderilmesini sağlamak.

HARİTA VE PLANLAMA BİRİMİ

1. Yeni açılacak yolları ve kaldırımları imar planlarına uygun olarak tespit etmek.
2. İlgili müdürlükten alınacak yol profili ile şantiye birimi altyapı grubu ile koordinasyonu sağlamak.
3. Belediyemiz adına yeni yapılacak bina ve sosyal tesis alanlarının mülkiyet bilgilerini ilgili müdürlük ve kurumlar ile bağlantılı olarak tespit etmek.
4. İzmir Büyükşehir Belediyesi UKOME ve AYKOME birimleri ile koordinasyonu sağlamak.

YOL KAZI RUHSAT VE KALDIRIM RAPORU BİRİMİ

1. Belediyemiz sorumluluğunda olan yollarda ve kaldırımlarda yatırıma kuruluşların ve vatandaşlarımızın yapacağı kazı ruhsat başvurularına istinaden Çevre Şehircilik Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün 2021/4 genelgesi gereği ruhsat vermek
2. Kazı ruhsatı verilen bölgelerin kontrolünü sağlamak.
3. Kazı yapılan bölgelerin kazı ruhsatının veriliş şekline göre üst kaplamasının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
4. Yatırımcı kurumlar ve vatandaşların başvurusuna istinaden kaldırım bozma taleplerini 12.4.2013 tarih ve 643 sayılı meclis kararı gereği değerlendirmek ve kaldırım raporu düzenlemek.

BÜTÇE PLANLAMA BİRİMİ

1. Müdürlük bütçesini oluşturmak.
2. Müdürlük diğer birimleri ile koordinasyonu sağlayarak bütçe planlaması yapmak

TESİSLER ABONELİK İŞLERİ BİRİMİ

1. Belediyemiz tesislerine ait elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini yapmak.
2. İlgili kurumlar ile koordinasyonu sağlamak.

ARŞİV BİRİMİ

1. Müdürlük kapsamındaki tüm evrak ve belgelerin dosyalanmasını sağlamak.
2. Dosyaların arşivlenerek muhafaza edilmesini sağlamak.

TAŞINIR İŞLEM KAYIT BİRİMİ

1. Müdürlük envanterinin kayıtlarını tutmak.
2. Demirbaş listelerini hazırlamak.
3. Hurdaya ayrılan ve tüketilen sarf malzemelerin kayıtlarını yapmak.
4. Müdürlük kırtasiye malzemesi ihtiyaçlarının belirlenerek ilgili müdürlükle koordinasyonu sağlamak.
5. Belediyemiz hizmet binası ve Sosyal tesislerinin elektrik ve doğalgaz faturalarının ödeme emri belgelerini hazırlayarak ilgili müdürlüğe iletilmesini sağlamak.

PERSONEL İŞLERİ VE EVRAK KAYIT BİRİMİ

1. Müdürlük personelinin idari işlerinin sürekliliğini sağlamak.
2. İlgili müdürlükle koordinasyonu sağlamak.